Помощник руководителя / бизнес-ассистент

З/П договорная
Размещено 20 марта


Если любую поставленную задачу ты можешь решить качественно и в срок, можешь найти и скоординировать все необходимые ресурсы для решения поставленной задачи, то тебе к нам Ищем в команду бизнес-ассистента руководителю медицинского направления. Обязанности: Составление расписания в календаре, напоминания о событиях, контроль графика и регулярное управление трекерами задач. Контроль дедлайнов по всем проектам руководителя, в том числе выполнение задач сотрудниками других отделов Организация деловых процессов (организация созвонов, встреч, поездок) Подготовка и систематизация аналитических, информационных,справочных, презентационных материалов и отчетов по запросу руководителя Требования: Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года, но можно и без опыта, если есть большое желание помогать руководителю в операционных вопросах и развиваться; Высокий уровень ответственности (умение нести ответственность за свои решения и результат своей работы); Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами); Хорошая коммуникабельность: умение находить контакт и договариваться с людьми; Способность быстро учиться; Грамотность и сообразительность; Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности; Склонность к постоянному развитию и самообразованию; Способность проявлять инициативу и доводить начатое до конца; Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности; Быть внимательным к деталям и мелочам; Способность самостоятельно работать и принимать решения, без участия руководителя и напоминаний; Абсолютная честность и открытость с руководителем и коллегами. Умение работать с цифрами и таблицами, информацией; Иметь хорошую память; Уметь быстро находить информацию в интернете и анализировать ее; Конфиденциальность полученной информации; Занимать активную жизненную позицию и позитивно мыслить. Условия: Испытательный срок 2 мес; График работы 5/2, но не нормированный, загруженность в течение дня и недели может быть неравномерная (готовность к выполнению редких задач в нерабочее время), работа как в офисе, так и удаленно; Стабильный заработок с возможностью роста Мы внимательно знакомимся с каждым поступившим к нам резюме.Желательно, если отклик будет сопровождаться письмом с описанием Ваших преимуществ и почему хотите к нам.