Производственно-торговая компания НефтеГазКомплект, примет на должность помощника руководителя/управляющего офисом Условия: Зарплата от 40 000 руб.- 50 000 руб. (оклад+KPI) График работы 5/2, с 8.30 до 17.30 Обучение по технической специфике работы за счет компании. Дружный, молодой, амбициозный коллектив. Оборудованное рабочее место. Офис в шаговой доступности от станции м. Березовая роща. Работа в офисе Карьерный рост в динамично развивающейся компании. Трудоустройство по ТК. Обязанности: Подготовка офиса перед работой. Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач. Прием и переадресация входящих звонков. Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Заказ канцелярии, хоз.товаров, воды, чай/кофе и т.п. Ведение табеля рабочего времени, графика отпусков. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня. Документооборот офиса, ведение реестров, регистрация и хранение документов. Подготовка проектов писем и других документов, касающихся деятельности компании. Размещение вакансий организации на сайтах для поиска кандидатов, первичный отбор по компетенции. По согласованию с руководителем, приглашение кандидатов на собеседование и дальнейшее общение по результатам собеседования. Помощь работникам в разрешении возникающих проблем. Прием и отправка корреспонденции Почтой России, курьерскими службами. Взаимодействие с арендодателями, уборщицами и другими службами. Организация мероприятий и праздников компании. Оформление документов, договоров, иной соответствующей документации. Деловая переписка. Исполнение прямых распоряжений руководителя. Требования: Высшее образование приветствуется. Опыт работы. Знание орг. техники, базовых офисных программ (Word, Excel, Adobe). Знание 1С 8.3 УНФ Предприятие (желательно)