Секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер)

55 000 руб
Размещено 29 февраля


В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, и клиентоориентированный секретарь. Уважаемые соискатели, прошу обратить внимание, что в настоящее время рабочее место находится в Кировском районе по ул. С-Гвардейцев 49/1, есть служебный транспорт от пл. Маркса, в мае компания переезжает в новый офис в Октябрьском районе ул. Шевченко. 5 минут ходьбы от метро. Обязанности: Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.) Работа с программой электронного документооборота 1С. Подписание документов у директора Компании. Организация совещаний, планерок, деловых встреч. Организация командировок директора и руководителей отделов, бронирование и приобретение ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц (не часто). Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и всего необходимого для подачи чая, кофе) Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты, почтовые отправления. Встреча гостей, подача чая, кофе. Ожидание от кандидата: Законченное высшее образование. Аналогичный опыт работы от 3 лет (желательно) Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства, делового этикета. Высоко развитые коммуникативные навыки. Презентабельный внешний вид. Условия: Работа в крупной и стабильной компании; Официальное оформление по ТК РФ; Заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек. График работа - 5/2 с 8-30 по 17-30 в пятницу до 16-30. Льготное питание. Работа до мая 2024г. в Кировском районе ул. С-Гвардейцев 49/1, есть служебный транспорт от пл. Маркса, в мае компания переезжает в Октябрьский район на ул. Шевченко 5 минут ходьбы от метро.