Открыт набор на вакансию секретарь офис в г. Новосибирск.Требуемый опыт работы: 13 года Полная занятость, полный деньОбязанности: -Прием и распределение звонков -Документооборот ГК (письма, договора и т.д.); грамотное составление писем и сопроводительной документации; -Организация командировок руководителей (заказ билетов, бронирование гостиниц); -Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль за чистотой и порядком в офисе); -Выполнение личных поручений руководителя -Ассистент менеджеров в кол-ве 5 чел.: -работа в программе 1С7 8.3 "Управление торговлей", "Торговля, Склад": формирование отгрузочных документов (УПД, ТТН, ТОРГ12); корректировка сведений в документации по фактам движения товара; -оформление заказов поставщикам; оформление возвратной документации; внесение данных контрагентов и номенклатуры в базу 1С; -ведение реестра первичной документации и архива, организовывала документооборот между сотрудниками офиса, а также с контрагентами; работа с договорами и учет договоров с контрагентами; -Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в программе 1С 8.3 "Зарплата-Кадры", документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства; оформление трудовых книжек внесение записей; оформление приказов, мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика; -Помощник юриста: подготовка и сбор всей необходимой документации и отправка в разные инстанции судебной системы.Требования: Высшее образование; Навыки делового общения; Способность работать в режиме многозадачности (успевать всё и везде); Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с конфиденциальной информацией; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet. Опыт работы на аналогичной должности желателен.Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования; Рабочий день с 09.00 до 17.00, график работы: 5/2; Комфортабельный офис; Доброжелательный коллектив и лояльное руководство. Место работы- Сибиряков-Гвардейцев 82, офисНовосибирск