Обязанности: Контроль выполнения работы и задач Администраторов Торгового Центра;Контроль открытия и закрытия ТЦ;Подготовка пакета документов для заключения договора аренды;Работа с Договорами аренды;Контроль за соблюдением арендаторами правил внутреннего распорядка ТЦ;Сопровождение арендаторов по текущим вопросам и заявкам по эксплуатации;Взаимодействие с арендаторами и решение внутренних проблем;Текущая работа с арендаторами по письмам, заявлениям; доведение до них информации.Ведение документации (акты, письма) и контроль их исполнения;Ведение документооборота, регистрация и контроль входящих и исходящих документов;Отправка счетов на оплату за размещение видео рекламы (совместно с бухгалтерией и отделом маркетинга );Ежемесячная работа по задолженности платежей с арендаторами (после предоставления информации главным бухгалтером );Контроль за размещением (демонтажем) рекламных конструкций арендаторами на фасаде здания, внутри торгового комплекса;Ответ на отзывы 2GIS и Фламп;Контроль за работой клининговой компании, уборка внутренних и внешних территорий торгового комплекса, ярмарки Продукты для еды, многоуровневой парковки;Составление актов по замечаниям к клининговой компании;Поиск потенциальных сотрудников, назначение и проведение собеседований, контроль за стажировкой и адаптацией;Замена Администратора ТЦ и выполнение обязанностей Администратора ТЦ при больничных/отпусках и т.д;Составление графика работы Администраторов ТЦ;Контроль за работой охранного предприятия;Взаимоотношение с поставщиками:- заказ расходных материалов для офиса;- проведение дезинсекции, дезинфекции и дератизации помещений ярмарки, контейнерной площадки и ТЦ (по необходимости);Взаимодействие с Управляющей Компанией (заявки по техническим неисправностям электрики и сантехники, контроль хода исполнения работ). Требования: хорошее владение пакетом MS Office (Excel, Word). Владение графическими редакторами будет преимуществом;образование: высшее;грамотная речь;коммуникабельность;стрессоустойчивость;опыт работы в аналогичной должности: приветствуется;управленческие навыки;работа с большим объемом информации. Условия: график работы 5/2, (сб, вс-выходные)время работы с 9:00 до 18:00официальное трудоустройство;ВНИМАНИЕ: резюме без фотографии не рассматриваются