Офис-менеджер

40 000 руб
Размещено 04 апреля


Требуется офис-менеджер в г. Омск.ООО "Завод емкостного оборудования" более 16 лет специализируется на производстве и продаже пищевого оборудования в РФ и странах СНГ. В связи с расширением мы открыли вакансию Офис-менеджер. Обязанности: Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение актуального реестра договоров с клиентами, отправка/получение писем на Почте России/курьерской службой, ксерокопирование, сканирование документов) Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде), документальное сопровождение отгрузки товаров. Организация бесперебойной работы в офисе (канцтовары, хоз.нужды, вода) Организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протокола совещаний руководителя, подписание необходимых документов. Организация деловых поездок сотрудников (билеты, гостиницы, внутренние документы). Выполнение поручений руководителя, взаимодействие с другими подразделениями для решения поставленных задач, сбор статистической и аналитической информации Контроль за соблюдением правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка на предприятии. Требования: Среднее или высшее профессиональное образование Опыт работы от 1-го года. Знание делопроизводства Ориентированность на результат Готовность к выполнению большого объема работ, многозадачности Способность работы в команде Условия: Белая заработная плата (оклад) Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня 5-дневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 часов Дружный и сплоченный коллектив Комфортное рабочее место, корпоративная связь Удобная и охраняемая парковка для вашего автомобиля .Если телефон недоступен, попробуйте отправить резюме