Начальник отдела архива

Примем на работу начальник отдела в г. Оренбург.Обязанности: организация и ведение архивного дела; контроль за своевременным поступлением документов в архив; обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения; осуществление контроля и проверки состояния организации архивного делопроизводства; разработка положений, инструкций, правил по ведению делопроизводства и архивного дела; разработка номенклатуры дел; регистрация документов и дел в электронном каталоге в системе учета документов; обработка заявок по предоставлению копии документов; обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов; составление внутренней описи дел, систематизация документов внутри дела анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; осуществление переплета и оформления обложек дел постоянного и долговременного сроков хранения; организация мероприятий по уничтожению документов; выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, оформление сопроводительных писем; подготовка данных для составления отчетности о работе архива. Требования: высшее образование; знание единой системы делопроизводства; знание нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива; умение составлять отчеты; владение правилами эксплуатации офисной техники; умение принимать, оформлять, хранить, утилизировать документы; опыт работы на аналогичной позиции приветствуется. Условия: график 5/2 с 09:00 до 18:00; офис в центре города.