Ищем офис-менеджер в г. Оренбург.White Box Process Management аккредитованная IT компания, с глубоким уклоном в аналитику. Мы занимаемся развитием флагманского продукта - OnePlaceCollection.Его цель повысить управляемость, эффективность и прозрачность процессов судебного взыскания для банков и иных организаций. Ключевая задача офис-менеджера обеспечение бесперебойного функционирования офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников. Чем предстоит заниматься: Административные задачи подготовка, оформление входящей/исходящей документации и почтовых отправлений; деловая переписка и телефонные переговоры с контрагентами; взаимодействие с поставщиками и контроль за выполнением договорных обязательств. Организация офисного пространства поддержание порядка; обеспечение необходимым оборудованием, канцелярией и другими материалами; контроль за полнотой и удобством рабочих мест, исправностью предметов мебели; эффективное решение возникающих проблем офиса. Координация встреч и мероприятий планирование, подготовка и проведение корпоративных мероприятий, выездных конференций. Мониторинг и поиск информации по запросу директора. От кандидата ожидаем: Организационные способности планировать и координировать различные административные задачи и процессы в офисе. Коммуникативные навыки эффективно взаимодействовать с сотрудниками, клиентами, поставщиками и другими сторонними лицами. Внимательность не допускать ошибок, которые могут создавать риски для работы компании. Инициативность и самостоятельность способность к самоорганизации и постоянному улучшению работы в зоне своей ответственности. Мы предлагаем: Работа в прогрессивной аккредитованной IT компании. Современная корпоративная культура, атмосфера помощи и поддержки. Выстроенная система работы. Возможность роста внутри компании. Конкурентоспособная зарплата, соответствующая рынку. Официальное трудоустройство, полностью белая ЗП. Новый офис, с высокой транспортной доступностью. Комфортный график 5/2 с 10:00 до 18:00 (календарные праздники отдыхаем)