Ищем секретарь руководителя в г. Пойковский.Обязанности: Осуществляет внутренний учет входящей / исходящей корреспонденции, а также формирование статистических данных; Осуществляет ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала; Осуществляет регистрацию и учет внутренних документов (служебных записок) Филиала, ведение карточек документов в СЭД Филиала; Контролирует правильное оформление исходящей корреспонденции, предоставляемых на подпись руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов; Осуществляет подготовку входящей корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов; Осуществляет регистрацию поручений руководства Филиала (в т.ч. по протоколам, распорядительным документам и т.д.) и доведение их до исполнителей; Контролирует сроки исполнения документов и поручений работниками Филиала. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, поручений, информирование руководства Филиала (подготовка соответствующих справок, отчетов); Обеспечивает информационно-справочное обслуживание по зарегистрированным, полученным и отправленным документам Филиала; Осуществляет аналитическую и статистическую работу по направлению деятельности. Подготавливает справочную информацию по документам, поступающим в Филиал и на рассмотрение руководителю Филиала, формирует отчетность по документообороту Филиала; Осуществляет прием и распределение телефонных звонков (факсов), организация телефонных переговоров Директора Филиала; Организует работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; Организует подготовку, проведение и обслуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов. Организует и бронирует переговорные комнаты; Осуществляет оказание помощи Директору Филиала в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий Директора Филиала, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование Директора Филиала о регламенте намеченных мероприятий; Организует командировки директора филиала и подготавливает соответствующие документы; Организует и поддерживает функциональное рабочее пространство приемной и кабинета Директора Филиала. Требования: Знание делового этикета, правил пользования ПО и офисной техникой; Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой и др.; Желательно владение навыками работы в системах электронного документооборота; Способность работать с большим объемом информации; Организаторские и коммуникативные способности; Грамотная устная и письменная речь; Усидчивость, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность. Условия: График 5/2 с 08.30 до 18.00; Оформление по ТК РФ; Официальная заработная плата и полный социальный пакет; Возможности профессионального развития в рамках специализированного транспортного предприятия внутреннего сервиса ПАО "НК РОСНЕФТЬ"; Лимитированное добровольное медицинское страхование; Санаторно-курортное лечение и путевки в детские лагеря для детей сотрудников; Развитая корпоративная культура; Участие в спортивных и творческих мероприятиях. .Если вакансия вам подходит - звоните или присылайте резюме