IT-компания Концепт Разработка ищет офис-менеджера в нашу дружную команду для работы в офисе в г. Пскове. Мы ждем активного, внимательного и открытого человека, умеющего не только обеспечивать жизнь офиса, но и поддерживать атмосферу комфортного рабочего процесса. Чем предстоит заниматься: Документооборот: - прием, отправка документов, ведение электронного реестра; - организация командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов); - составление авансовых отчётов по подотчётным средствам; - поиск, подготовка, согласование, заключение и исполнение договоров с контрагентами услуг (поставщиками/ исполнителями). Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса: -контроль за технической эксплуатацией офисных помещений (клининг, освещение, системы отопления, текущие ремонты); -административно-хозяйственная деятельность (заказ воды, кофе, канцелярии, мебели, инвентаря, интерьерных вещей в офис и др.). Организация и проведение мероприятий: - выездные совещания, конференции, презентации, экскурсии, корпоративные и поздравительные мероприятия (взаимодействие с HR) - взаимодействие с подрядчиками по продвижению соц.сети, взаимодействие со СМИ, рекламными и полиграфическими агентствами. - выполнение оперативных поручений руководителя, бизнес-партнеров и ключевых сотрудников предприятия. Требования к кандидатам: - образование: высшее, н/высшее; - опыт работы: 1-3 года; - специальные знания: знание стандартов делопроизводства, принципы организации снабжения офиса, основы делового этикета, навыки пользования оргтехники; - организаторские способности; межличностное взаимодействие; коммуникация; надежность; многозадачность; - умение работать с обратной связью как со стороны руководства, так и со стороны коллег. Условия работы: - режим работы: офис, полный рабочий день; - график работы: пн.-чт. с 09:00-до 18:00, пт. до 17:00; - оклад: 50000 (до вычета налога)+ежегодная индексация; - ДМС со стоматологией: после 1 года работы.