Обязанности: Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, архивирование; Приём и распределение звонков, поступающих в компанию; Обработка входящих сообщений по электронной почте; Подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию); Формирование, составление исходящих писем, ответы на запросы; Работа с курьерскими службами и Почтой (сбор документов от специалистов компании, оформление и отправление через Почту или курьерскую службу); Организация служебных поездок сотрудников (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц); Ведение учета рабочего времени сотрудников. Требования: Опыт работы делопроизводителем, секретарём, офис-менеджером, помощникомруководителя (обязательное требование Грамотная устная, письменная речь, знание делового этикета; Знание делопроизводства и стандартов составления деловых писем, распорядительных документов; Отличное знание офисных программ (уверенный пользователь ПК); Обязательное умение работать с офисной техникой; Инициативность, креативный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Испытательный срок - 3 месяца; График работы - 5/2 (суббота, воскресенье - выходные); Режим работы - с 9.00 до 18.00 (пт. с 9.00 до 17.00); Заработная плата - по договоренности; Место работы: СПб, г. Пушкин, ул. Автомобильная, 4, лит. Л; ДМС после прохождения испытательного срока; Льготные обеды.