Условия работы: Постоянная занятость, полный рабочий деньГрафик работы: 5/2 с 8-00 до 17-00.Работа в офисе, иногда вне офиса (отправка корреспонденции на почту и т.д.)Небольшой коллектив, средний возраст около 40 лет.Обязанности: 1. Обработка входящих звонков.;2. Разбор корпоративной электронной почты;3. Ведение реестра заявок от клиентов в 1с;4. Составления договоров (по образцу). Ведение реестра договоров, и папок с договорами;5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.6. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (разбор и оформление почты, отправка корреспонденции через отделения почты или курьерской службы);7. Составление писем, запросов, подготовка ответов на письма по поручению руководителя;8. Работа с внутренними и внешними техническим службами (направлять и контролировать выполнение задач в сторонние организации по решению вопросов связанных с неисправной работой телефонии, интернета, оргтехники, и т.д.) ;9. Хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, расходников и т.д.);10. Организация поездок и командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, документы для командировки и т.д.);11. Выполнение отдельных поручений руководителя вязанных с выполнением служебных обязанностей;12. Прием/встреча посетителей, курьеров и т.д.13. Получение документов (УПД, акты и прочее) в смежных подразделениях с дальнейшей передачей в бухгалтерию.14. Оформление и ведение поставок продукции от поставщиков (оформление запроса и спецификации, к поставщику. Оформление и отслеживание запроса на поставку в транспортных компаниях). Перечень поставщиков и транспортных компаний определен. Поставщики находятся в РФ и за границей..Требования:Необходимое образование - Среднее специальное.Опыт работы - От 1 года.