Ищем администратор в г. Ростов-на-Дону.В стоматологической клинике ЗУБНОВЪ открыта вакансия АДМИНИСТРАТОРА. Обязанности: - Отвечать на входящие звонки, поступающие в медицинское учреждение, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров - Заводить медицинскую карту на пациента, впервые посетившего медицинское учреждение до начала первичной консультации - Заключать договор с пациентами, впервые посетившими медицинское учреждение - Приглашать пациента присесть и подождать, когда врач пригласит пациента пройти в кабинет - Предупреждать врача о приходе очередного пациента - Координировать проход пациентов в медицинское учреждение - Записывать пациентов на первичное и повторное лечение согласно установленным временным правилам приема пациентов. В случае назначения на прием к двум специалистам запись осуществляется при содействии лечащего врача - Записывать в сетку назначений на консультации первичных пациентов, используя специализированное ПО - Стремиться минимизировать простои в графике врача, ведя плотную запись и заполняя образовавшихся простоев вызовами пациентов различных категорий - Проводить телефонные переговоры с пациентами с целью приглашения на профилактический осмотр пациентов, обращавшихся за услугами в медицинское учреждение, а также обзвон пациентов, не закончивших полный курс лечения - Проводить телефонные переговоры с пациентами с целью подтверждения записи пациента на прием к врачу - Проводить почтовую рассылку постоянным пациентам с информацией по различным направлениям работы медицинского учреждения - Вести электронный журнал учета страховых пациентов - Подбирать карты пациентов, записанных на прием к врачу на следующий день - Организовывать обмен необходимой информацией внутри коллектива медицинского учреждения - Контролировать работу и дисциплину сотрудников организации - Осуществлять расчет пациентов с выдачей им чеков - Контролировать сохранность документации и кассы - Присутствовать на собраниях в сроки, указанные руководством предприятия - Контролировать чистоту и порядок в холле, крыльце и в коридорах медицинского учреждения - Заблаговременно приходить на работу до начала работы клиники - Соблюдать правила техники безопасности и производственной санитарии - Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации - Соблюдать внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Требования: - Образование высшее (СТРОГО) - Требуемый опыт работы: 13 года - Полная занятость, полный день - Грамотная речь - Желание работать - Обучаемость - ПК- уверенный пользователь - Опыт работы администратором в мед. клиниках, салонах красоты, SPA-центрах приветствуется - Умение общаться с клиентами, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Условия: - График работы 3/3 2/2 - Оформление по ТК РФ - Скидки на стоматологические услуги - Система мотивации за записанных пациентов. .Детальную иформацию уточняйте по телефону