В компанию требуется делопроизводитель в г. Ростов-на-Дону.Обязанности: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ1. Общие положения1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.1.2. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.1.3. Делопроизводитель должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;- структуру предприятия и его подразделений;- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;- основы организации труда;- Правила эксплуатации вычислительной техники;- Правила внутреннего трудового распорядка;2. Функции2.1. Ведение делопроизводства в организации.2.2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции. 3. Должностные обязанностиДелопроизводитель исполняет следующие обязанности:3.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.3.2. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.3.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.3.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.3.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.3.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.3.7. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.3.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.4. ПраваДелопроизводитель имеет право:4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.Требования:Знания операционных систем: WindowsОбразование: среднее профессиональное.Опыт работы: без опыта работы.Детали вакансии:За дополнительной информацией звоните по телефону: +7(863) 240-30-00 доб. код 85116Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 38Часы работы: 8:30 — 17:30 (понедельник-четверг)8:30 — 16:30 (пятница).Для рассмотрения вашей кандидатуры - пишите или звоните нам