Ищем делопроизводитель в г. Ростов-на-Дону.Обязанности:Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;Ведение электронной базы документов;Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;Подготовка необходимых справок, приказов и докладов организации;Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;Отслеживание актуальности номенклатуры документов;Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;Помощь руководителю в организации приема посетителей;Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;Посещение почтового отделения для отправки корреспонденции;Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя;Организация приема посетителей;Обеспечение рабочего места руководителя и тд.Требования:Уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета, доброжелательность, отзывчивость, честность, порядочность, воспитанность, скромность, жизнерадостность, терпимость..Для записи на собеседование - звоните нам