Делопроизводитель

19 242 руб
Размещено 09 апреля


Обязанности:1. Организация работы с документами, в том числе:- Прием и первичная обработка входящих документов.- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.- Регистрация входящих документов.- Организация доставки документов исполнителям.- Ведение базы данных документов организации.- Ведение информационно-справочной работы.- Обработка и отправка исходящих документов.- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.-Контроль исполнения документов в организации.2. Организация текущего хранения документов, в том числе:- Разработка номенклатуры дел организации.- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.- Формирование дел.- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.3. Организация обработки дел для последующего хранения, в том числе:- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.- Передача дел в архив организации.Требования:Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена)илиСреднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.Детали вакансии:Наличие справки об отсутствии судимости