Делопроизводитель

16 242 руб
Размещено 30 июня
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день


Обязанности:Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.- В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.- Отправляет исполненную документацию по адресатам.- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.- Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.- Принимает документы на подпись начальника, проверяет правильность их составления и оформления.- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.Требования:коммуникабельность, дисциплинированность