Открыт набор на вакансию личный ассистент, в г. Ростов-на-Дону.Владелице клиники косметологии нужен специалист с системным мышлением в развитии образовательных проектов, чтобы развязать руки руководителю и направить её энергию в развитие текущих проектов и запуск новыхСпециалист нужен в офлайн доступности города Ростов-на-Дону.Основные задачи: повышать эффективность работы команды через оптимизацию и внедрение процессов, структурировать мои идеи и проекты.Коллектив преимущественно женскийАссистент деловек должен иметь финансовый интерес с каждому проекту, в котором участвует. В перспективу возможен рост доруководителя отдельных проектов.Функциональные обязанности:- Систематизировать и оптимизироватьбизнес- процессы.- Сопровождать разработку функциональнойОРГ-структуры с описанием всех функций.- Распределять функции между сотрудниками.-Организовывать разработку инструкций ирегламентов и их внедрение.-Разрабатывать рабочие таблицы и формы.-Распределение зон ответственности сотрудников.-Выстраивать системную работу с проектами и задачами в команде.- Координировать работус задачами других сотрудников компании, решать возникающие вопросы, регулировать работу и расписание руководителя.-Формировать и оптимизировать систему планерок и страт сессий под наиболее эффективную. Модерировать планерки ификсировать результаты.-Организовывать встречи и мероприятия.Личностные характеристики и компетенции:-Обязательно Внимательность к деталям. Понимание что каждый нюанс в процессе важен, имеет значение и малое может влиятьна глобальное.-Структурное и системное мышление. Умение все систематизировать, структурировать и планировать.-Дотошность и настойчивость при решении задач, внедрении нового и соблюдении регламентов.-Инициативность. Желание влиять на улучшения и развитие. Умение брать на себя ответственность за внедрение новых решений:предлагать и контролировать.-Аналитическое мышление: умениеанализировать, структурировать информацию и находить решения по оптимизации.-Стрессоустойчивость: способность активно справляться с трудностями, нестандартными инеприятными ситуациями. Способность сохранять спокойствие и ясность принакаленной и хаотичной атмосфере.-Очень ВАЖНО Усидчивость. Комфортно чувствовать себя при выполнении рутинных задач.-Высокоразвитые коммуникативные навыки. Гибкость в общении. Умение услышать и понять сотрудника, найти подход в переговорах.-Гроза хаоса. Способность спокойно находиться в хаосе и систематизировать его.-Умение работать с задачами. Планировать и актуализировать к дедлайну.-Стремление к достижению результата. Видеть конечный результат своей деятельности,думать о нём, стремится к нему в кратчайшие сроки.-Высокая внутренняя мотивация.Самостоятельно желает работать, превышает ожидания, а если коллеги не стараются, стапатьс их замотивировать. Финансовые условия: от 40.000 руб. по завершении испытательного срока. Зависит отбонусной системы, которую определим вместе, потолка нет. Испытательный срок: 1-2 месяца. На этот период особые фин. условия. Подробнее насобеседовании.Гибкий график.Возможны доп. часы с перспективой премии и ростом прибыли.За подробностями обращаться по контакту в объявлении - менеджеру Дмитрию.Ростов-на-Дону