О компании Мы помогаем амбициозным предпринимателям масштабировать свой бизнес с помощью цифровой трансформации (Digital Transformation) и создания передовых IT-продуктов (Product Development Service). Сейчас наша команда в поиске помощника, который готов помогать с процессами документооборота и поддерживать приятную атмосферу в офисе. В наш отдел входят HR-менеджер и заместитель директора. У тебя будет понятный список задач и комфортное общение с нами. Всему научим, поможем, поддержим и всегда будем рядом. В твои задачи будет входить: Административный блок: Обеспечение жизнедеятельности офиса взаимодействие с подрядными службами; Поддержка встреч, совещаний/корпоративных мероприятий; Поиск и закупка всего необходимого для мероприятий; Выполнение поручений руководителя; Помощь отделу бухгалтерии (сканирование и организация хранения первичной документации); Работа с Google таблицами и документами; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра договоров; Отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами; Взаимодействие с подрядчиками по документам; Заказ билетов, гостиниц для сотрудников в рамках командировок. HR-блок: Разбор откликов соискателей по заданным HR фильтрам, контакт с кандидатами по заготовленным шаблонам; Работа с удаленным отделом кадров (проверка, распечатка и подписание сделанных заранее документов); Участие в организации мероприятий компаний. Мы ждём от тебя: грамотную устную и письменную речь; умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты и планировать свое время; навыки делового общения и знание основ делопроизводства; владение офисными программами и техникой на уровне уверенного пользователя. Будет плюсом: опыт работы секретарем или помощником руководителя; желание развиваться как рекрутер или HR. Мы готовы предложить тебе: разнообразные задачи, где ты сможешь проявить свои сильные стороны; гибкое начало рабочего дня и комфортный график (5/2), уважение к личному времени; классную команду, много внутренних активностей и мероприятий; оформление в соответствии с ТК РФ; уютный офис, где есть вкусняшки, зона отдыха с настольными играми и всякими классными штуками. =)