Помощник руководителя отдела продаж

40 000 руб
Размещено 19 апреля


На работу требуется помощник руководителя в г. Ростов-на-Дону.Обязанности: выполнение поручений руководителя, контроль поставленных руководителем задач сотрудникам; своевременный учет, распределение и передача поступающей информации руководителю; планирование рабочего времени руководителя; составление и ведение таблиц и отчетов по заданной тематике; коммуникация с сотрудниками смежных отделов ИТ/Финансы/Бухгалтерия/склад и тд.; документооборот; обеспечение офиса канцелярией, хоз.товарами; организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, ГСМ); отправка/получение почты; контроль сделок с крупными клиентами; контроль за менеджерами по сбору/оформлению первичной документации; заказ и оформление журналов/документов, для проверяющих органов; сбор документов при принятии новых сотрудников (для передачи в бухгалтерию); ведение учета рабочего; поездки для передачи документов (банк, налоговая/администрация/военкомат и т.д); сбор необходимой информации от менеджеров (по требованию руководителя); работа с дизайнером по изготовлению брендовой продукции; поиск в интернете необходимой информации; деловая переписка с партнерами Обязательное качество, которые мы ожидаем от кандидата: Исполнительность Желаемые качества: готовность брать ответственность за результат; умение быстро принимать нестандартные решения; доводить все задачи до завершения; грамотная устная и письменная речь; коммуникабельность (умение договариваться); умение быстро и эффективно работать; Умение работать в команде; быстрая реакция; умение анализировать; отличное знание MS Office: Word, Excel; Условия: полный соц. пакет; оборудованное рабочее место (от ПК и другой техники); пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, выходные суббота и воскресенье; профессиональное развитие и возможности карьерного роста