Ищем секретарь генерального в г. Ростов-на-Дону.РОСТОВГИПРОШАХТДень сегодняшний, взгляд в будущее Институт "Ростовгипрошахт" был основан в 1954 году, как отраслевой проектный институт угольной промышленности для разработки проектов угледобывающих шахт,объектов социальной инфраструктуры. Сегодня ООО РГШ может предложить клиентам полный комплексный подход к проектированию, начинающийся от предпроектных стадий, инженерных изысканий, геологического обоснования, проектирования и заканчивающийся авторским надзором. ООО РГШ является членом саморегулируемой организации имеющей право выполнять инженерные изыскания, осуществлять подготовку проектной документации. В ООО РГШ внедрены и применяются следующие системы: системы менеджмента качества ГОСТ ISO 9001-2015; система экологического менеджмента ГОСТ Р 14001:2016; система менеджмента охраны здоровья и безопасности персонала ГОСТ Р 54834:2012. Приглашаем Вас в свою команду Должностные обязанности: Помощник руководителяПланирование рабочего дня руководителя (составление графика встреч и совещаний) , контроль исполнительской дисциплины, посещение планерных совещаний, составление перечня поручений руководителя и контроль за его исполнением, приём входящих звонков, работа с входящей и исходящей документацией , выполнение личных поручений руководителя (заказ и оформление авиа/жд билетов, трансферов, бронирование номеров в гостинице, оформление авансовых отчетов по командировкам) Кадры1. ведение кадрового администрирования: принятие, перемещение, увольнение (прием заявлений от сотрудников);2. подготовка кадровых приказов по личному составу;3. оформление командировок;4. контроль соблюдения графика отпусков;5. подготовка справок с места работы по предоставлению по месту требования;6. подготовка документации для военкомата. Работа офис-менеджера:- ведение учета рабочего времени и проверка посещаемости офиса сотрудниками;- обеспечение хозяйственной работы;- ведение календаря дней рождений сотрудников офиса, проведение праздничных мероприятий в офисе, покупка подарков;- ведение календаря праздничных событий для поздравления контрагентов, покупка подарков, поздравления; Требования: Высшее профессиональное образование. Опыт работы не менее 5 лет. Знание делового этикета, отличное знание офисных программ, умение работать в режиме многозадачности, оперативность в работе. Грамотность, коммуникабельность, общительность. Условия: Трудоустройство по ТК РФ. график 5/2, с 8:00 до 17:00. Офис (гор. Ростов-на-Дону, пр. Театральный 89)