Секретарь/офис-менеджер

50 000 руб
Размещено 21 апреля


Обязанности: Поддержание и координация жизнедеятельности офиса. Входящая/исходящая корреспонденция распределение звонков работа с курьерскими службами. Работа с обслуживающими организацию компаниями (программисты, курьеры и т. д.). Распределение корреспонденции по отделам/документооборот компании. Встреча и приветствие посетителей (кофе, чай). Ведение документооборота компании. Контроль исполнения поручений руководителя. Координация работы удаленных специалистов. Составление официальных писем/запросов/коммуникаций. Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, ГСМ). Взаимодействие с поставщиками (электроэнергия, газ, водоснабжение).. Требования: Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office (Word, Excel) обязательно оргтехники мини-АТС, 1С (обучаем). Коммуникабельность стрессоустойчивость, активность, ответственность, внимательность, исполнительность, тактичность. Грамотная устная и письменная речь. Умение принимать эффективные решения в нестандартных ситуациях. Готовность к обучению. Высшее образование. Опыт работы на аналогичной или смежных должностях будет преимуществом. Чувство юмора Условия: Работу в крупной, стабильно и стремительно развивающейся компании. Оборудование рабочее место. Достойная заработная плата. Дружный и амбициозный коллектив. Нормированный рабочий день. Официальное оформление по ТК РФ. График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00. Чай, кофе, собственная кухня и комната отдыха. Соблюдение гос. праздничных дней. Оплачиваемый отпуск 28 дней.