Секретарь - Помощник руководителя

50 000 руб
Размещено 04 марта


Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя, включая приём звонков и встречу посетителей, ведение графика и выполнение личных поручений руководителя, быстрый поиск и анализ информации по запросу (с подготовкой краткого письменного отчёта) и т.д.; Обеспечение работоспособности и жизнедеятельности компании (заказ канцелярии и расходных материалов для орг. техники, взаимодействие с курьерскими службами и сервисными службами, заказ воды, угощений к чаю, приготовление и подача напитков руководителю и гостям офиса, и т.д.); Сканирование, копирование и распечатка документации различных форматов (от А4 до А0) и типов (doc, pdf, psd (Photoshop), dwg (AutoCad)) на МФУ и плоттере; фальцовка, сборка и брошюрование распечатанной документации; Выполнение частичных обязанностей службы АХО (своевременный контроль за обслуживанием и исправным состоянием орг. техники, контроль за мастером чистоты, открытие офиса, полив цветов и т.д.); Взаимодействие с арендаторами и ресурсоснабжающими организациями по вопросам подписания договоров и актов, передачи показаний счётчиков и оплаты счетов за коммунальные услуги и арендной платы (с ведением соответствующей отчётности); Взаимодействие с бухгалтерией по документам, необходимым для ведения первичной бухгалтерской отчётности, и счетов (с визой руководителя) для оплаты; Работа с кассовым аппаратом (выдача бумажных и электронных чеков). Требования: Высшее образование (желательно юридическое); Аналитический склад ума, внимательное и педантичное отношение к деталям, пунктуальность; Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность; Стрессоустойчивость и умение работать в динамичном режиме многозадачности; Инициативность и умение выполнять как рутинную, так и творческую работу; Уверенное использование офисных программ и орг. техники; Условия: Стабильная, своевременная выплата заработной платы, официальное оформление; График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00; Заработная плата: оклад от 50 000 рублей до 60 000 рублей (по результатам собеседования и результатов, показанных за время испытательного срока); на время испытательного срока (2 месяца) оклад составляет 50 000 рублей.