Секретарь руководителя

41 435 руб
Размещено 23 марта


Обязанности: Организация и обеспечение деловых контактов Руководителя: составление и мониторинг расписания деловых контактов Руководителя; подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя, оповещение участников; организация приема посетителей; организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя. Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями филиала: прием документов из Отделов на рассмотрение Руководителю; оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в филиале. Контроль исполнения поручений: учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений Руководителя порученных для контроля секретарю. Требования: Средне-специальное Высшее образование Навыки планирования рабочего времени Руководителя, организаций рабочих встреч и совещаний, работы с оргтехникой, ведения деловой беседы, осуществления телефонных переговоров. Условия: График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу - до 15:45, перерыв с 12:00 до 12:45 Активная социальная, кадровая и корпоративная политика. Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями трудового законодательства. "Белая" заработная плата (оклад+премия), своевременные выплаты 2 раза в месяц. Бронирование граждан (для военнообязанных)