Открыта вакансия "секретарь руководителя" в г. Ростов-на-Дону.Обязанности:Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения;Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения;Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;4.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;Ведет контрольно-регистрационную картотеку;Ведет номенклатуру учреждения;Обеспечивает рабочее место руководителя учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архивТребования:высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.Наличие справки об отсутсвии судимости.Если вакансия вам подходит - звоните или присылайте резюме