Обязанности:обеспечивать сохранность документов, находящихся на исполнении, в том числе служебного удостоверения, доверенностей;обеспечивать участие должностных лиц отдела в комиссиях, создаваемых в Управлении на основании приказов Руководителя Управления;обеспечивать, по приказу (распоряжению) Руководителя Управления, в установленном порядке: антитеррористическую безопасность, пожарную безопасность, требования охраны труда и надлежащую техническую эксплуатацию объектов Управления (при необходимости прохождения соответствующего обучения);обеспечивать качественное и своевременное выполнение иных устных и письменных распоряжения Руководителя Управления; по согласованию с начальником отдела осуществлять комплекс правовых, организационных и профилактических мероприятий по минимизации коррупционных рисков при осуществлении должностных обязанностей, в том числе осуществлять мониторинг таких рисков, информировать Руководителя Управления или Председателя соответствующей комиссии Управления, обеспечивать подготовку докладов о выявленных коррупционных рисках; вести делопроизводство в отделе: принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую в отдел, в соответствии с резолюцией начальника отдела передавать документы на исполнение; оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением; выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции; систематизировать и хранить документы текущего архива; вести работу по созданию справочной системы по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск; готовить и сдавать в архив Управления документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; по согласованию с начальником отдела организовывать и обеспечивать сбор, хранение, обработку, обобщение информации, содержащейся в базах данных автоматизированных систем в области ветеринарии.Требования:Для участия в конкурсе предоставляются документы в соответствии с Указом Президента РФ от 01.02.2005г. 112).Наличие высшего образования по специальности по одному из направлений подготовки: «Биология», «Ветеринария», «Ветеринарно-санитарная экспертиза», «Биотехнология», «Медицинская биохимия», «Медицинская биофизика», «Фармация» «Промышленное рыболовство», «Водные биоресурсы и аквакультура», «Рыбное хозяйство» или иные специальности и направления подготовки, соответствующие должностному регламенту, а также функциям, задачам, возложенным на отдел.Детали вакансии:В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» назначение на должность гражданской службы осуществляется на конкурсной основе. Прием документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы завершен 27.02.2024