Открыта вакансия "офис-менеджер" в г. Самара.Обязанности: Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса. Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса. Помогает старшему офис-менеджеру осуществлять ежемесячный просчет оплаты клиентов, информирует клиентов об образовавшейся задолженности. Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности клуба. Занимается формированием групп Проводит входное тестирование. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения. Ведет документооборот организации с клиентами. Создает и постоянно обновляет базу клиентов Клуба. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры). Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса. Техники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.); осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Организует: встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание клиентов, гостей, партнеров; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов. Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса согласно циклограмме офис-менеджера. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню. Требования: Коммуникабельность, ответственность, вежливость, исполнительность. Условия: График - с 08.00 до 17.00 Место работы: 22 Партсъезда