На работу требуется офис менеджер/делопроизводитель в г. Щёлково.Условия работы: Управляющая компания Гарант Сервис ищет делопроизводителя График работы с 09.00-18.00ч. (суббота и воскресенье выходной).На руки 65000р.Испытательный срок 3 месяцаОформление по ТК РФ Выплата больничных и отпускныхОфис, Щелковское шоссе, д.Большие Жеребцы.Обязанности: Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрационных карточек или создание банка данных. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением. Отправка исполненной документации по адресатам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Выполняет копировально-множительные работы, готовит проекты писем, объявлений других документов, касающихся деятельности ЖКХ. Прием собственников жилых домов, расположенных по адресу: д.Большие Жеребцы, мкр.Восточный, д.1, корп.1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Прием в работу: заявлений, жалоб, предложений от жителей. Консультация и оказание помощи собственникам по текущим вопросам, в рамках компетенции делопроизводителя. Сбор, подготовка, просчет, расчет и отправка показаний по общедомовым счетчикам Щелковского водоканала и Мосэнерго сбыта. Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте. Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, разрабатывает, обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставок с непосредственным руководителем. Размещает заказы у поставщиков. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон. Составляет и обосновывает планы закупок товаров. Организация жизнедеятельности офиса. Отслеживание входящих заявок от населения в системах: ЕИАС ЖКХ, ГИС ЖКХ, ЕДС, Добродел, контроль за их исполнением.- Подготовка ответов жителям и составление судебных приказов.-умение читать и составлять сметную документацию (как преимущество).-выполнение иных распоряжений руководителя..Требования:Необходимое образование - Среднее.Опыт работы - От 1 года..Чтобы узнать детали вакансии - звоните по указанному номеру телефона