Открыт набор на вакансию делопроизводитель в г. Смоленск.Обязанности: Осуществление ведения и регистрации, входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов в системе 1С. Рассылка входящей корреспонденции ответственным сотрудникам с почты отдела документооборота и отслеживание исполнения поручений и вопросов, отраженных во входящей корреспонденции, ответственными исполнителями. Осуществление проверки документов перед передачей на подпись руководству или перед отправкой контрагентам на соответствие установленных стандартов и правил Делопроизводства Общества. Корректировка, добавление полноты информации в документы и сохранение в соответствии с установленными стандартами и правилами Делопроизводства Общества. Сохранение и ведение реестра Служебных записок, Приказов и Доверенностей. Своевременный отбор и передача документов на хранение в Архив. Контроль ведения доверенностей Общества и всех компаний проекта (корректность выпуска доверенности, отслеживание окончание срока доверенности и оформление, при необходимости, новой, оформление отзыва доверенностей на сотрудников, ушедших из компании). Ведение реестра Госструктур- телефоны, адреса. (или ведение других реестров по запросу). Ведение реестра обращений/ претензий/предложений от Заказчиков. Исполнение поручений своего непосредственного руководителя (или вышестоящего руководства), взаимодействие с сотрудниками Общества. Требования: Опыт работы от 1 года Законченное высшее/среднее образование Уверенное владение ПК: 1С, ехсel Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность Условия: Официальное трудоустройство Оклад и годовая премия.