Делопроизводитель

42 000 руб
Размещено 07 апреля


Обязанности: При поступлении в отдел по обеспечению закупок согласованной всеми должностными лицами заявки на осуществление закупки, осуществлять регистрацию указанной заявки в электронном виде и в журнале регистрации заявок. Осуществлять передачу зарегистрированной заявки на осуществление закупки начальнику отдела по обеспечению закупок. При поступлении в отдел по обеспечению закупок платежных документов по гражданско-правовым договорам и контрактам учреждения, указывать на платежном документе номера, даты договора (контракта), по которому осуществляется оплата. Передавать документы на оплату с указанным номером и датой договора (контракта) секретарю учреждения для визирования руководителем учреждения. Размещать в ЕИС сведения и документы об исполнении контракта в реестре контрактов. Размещать в ЕИС документы об оплате товаров (работ, услуг). Составлять и размещать в ЕИС отчеты об исполнении контрактов. Осуществлять учет и ведение архива заключенных договоров (контрактов) в бумажном и электронном виде. Направлять документы поставщикам (подрядчикам, исполнителям), при необходимости изготавливать сопроводительные письма. Соблюдать сроки выполнения производственных заданий и поручений при исполнении должностных обязанностей, изложенных в настоящей должностной инструкции. Добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, настоящей инструкцией. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, правила противопожарной безопасности, трудовую дисциплину. Бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников. Оперативно принимать меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений норм охраны труда, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам. Незамедлительно сообщить генеральному директору либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества). Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Опыт работы Условия: Полный соцпакет Доставка сотрудников учреждения служебным автотранспортом График работы 5/2