Офис-менеджер (Адлер)

50 000 руб
Размещено 19 апреля


На работу требуется офис-менеджер (адлер) в г. Сочи.В туристическую компанию Панарктик Стар (туроператор), занимающуюся активным туризмом, разработкой и продажей уникальных туров (глэмпинги и круизы), требуется внимательный и ответственный Специалист по документообороту/Офис менеджер. Расположение офиса г. Сочи, Адлерский район, ул. Старонасыпная, дом 22. Обязанности: Оформление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, коммерческих предложений; Ведение документооборота в СЭД/ЭДО; Ежедневное обновление статусов согласования документов; Подготовка к мероприятиям (выставки, воркшопы); Приём и первичная обработка корреспонденции, реализация документооборота организации: регистрация, ведение учёта, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов; Составление деловых писем, запросов, иных документов по поручению руководителя; Сбор и анализ необходимой информации для руководителя; Входящая/ исходящая корреспонденция; Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании; Организация жизнедеятельности офиса (административно хозяйственная деятельность). Требования: Обязателен опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности; Законченное высшее образование; Опыт работы с 1С Документооборот; Знание делопроизводства; Знание делового письма, этикета; Желание расти и развиваться, осваивать новые области, участвовать в реализации новых проектов; Личные качества, которые помогут Вам работать более эффективно на этой позиции: доброжелательность, исполнительность, способность работать в режиме многозадачности; Знание английского языка будет являться преимуществом. Условия: Проверенная репутация, высочайшие стандарты безопасности, команда профессионалов; Комфортное рабочее место в офисе с панорамным видом на море (г. Сочи, Адлер); Оформление - по договору с самозанятым на период испытательного срока, далее переход в штат; График работы 5/2 (пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 17.00); Сезонный ski-pass курорта Роза Хутор; Возможность посещать турпродукты компании (глэмпинги в районах крайнего севера); Корпоративные мероприятия.