Открыт набор на вакансию помощник руководителя в г. Сочи.Обязанности: 1. Максимальное эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. 2. Документационное обеспечение управления: прием и передача служебной информации по средствам электронной связи; прием и передача телефонограмм и факсов, запись в отсутствие Генерального директора принятых сообщений и доведение их до его сведения; работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение, оформление писем генерального директора и его заместителей, отправление срочных писем; подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи дел на хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли; ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; отправка и получение корреспонденции в отделах почтовой связи; по поручению Генерального директора: выполнение копировально-множительных работ, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом, печать служебных материалов, введение информации в банк данных; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. 3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 4. Организация встречи посетителей и гостей организации. 5. Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 6. Заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников. 7. Помощник руководителя как член трудового коллектива, обязан: добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда; качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения. Условия: График работы 5/2 Часы работы с 09:00 до 18:00, возможны переработки З/п обсуждается при собеседовании Возможность карьерного и личностного роста .Узнать подробности вакансии можно по телефону