Ищем секретарь-делопроизводитель в г. Сочи.Обязанности: Прием посетителей; Прием звонков и перевод на соответствующего специалиста; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Распределение по отделам поступающей корреспонденции (документации); Ведение документооборота ( распечатка документов и визирование у руководителя), отправка курьером или по почте, контроль возврата подписанных экземпляров. распечатка и визирование документов от юридического отдела (комплекты документов к мероприятиям, контрактам с администрацией и т.д.) Оперативное выполнение поручений руководителя и заместителя руководителя; Организация и поддержка функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцтоваров и т.п.) Напоминание руководителю о встречах, поездках и значимых дат в календаре, днях рождениях; Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование номеров для проживания. Требования: Знание документооборота; Владение деловым этикетом; Внимательность к деталям; Грамотная устная и письменная речь; Умение выстраивать коммуникацию с клиентами; Уверенный пользователь ПК, Microsoft Excel, Word, Аккуратность, опрятный внешний вид. Условия: График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00Сочи