Открыта вакансия "специалист" в г. Сочи.Требования: Высшее образование Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года Знание систем электронного документооборота (TESSA или иная подобная система) Стрессоустойчивость, стратегическое мышление, развитие коммуникативные навыки, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, инициативность, самообучаемость, самостоятельность, умение работать в команде Обязанности: Ведение документооборота подразделения: подписание оригиналов договоров и исходящих писем, контроль своевременного подписания и согласование документов, проверка надлежащего оформления документов, сканирование, сшивание и архивирование документов, составление исходящих писем, служебных записок, отчетов по поручению руководителя, ведение реестров договоров и счетов-договоров Работа с корреспонденцией: ведение реестра оправки и получения, отправка с курьером и почтой, получение писем, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам передачи оригиналов закрывающих документов Подготовка и своевременная отправка табелей на зарплату и аванс, графиков рабочего времени, служебных записок на премирование Формирование заявок, служебных записок в СЭД Организация встреч и совещаний: создание рабочих встреч, совещаний, собеседований и переговоров в календаре. Сбор необходимых материалов, оповещение участников встреч, ведение и оформление протоколов Закупка канцелярии, запуск заявок на техническое обслуживание и подготовку рабочих мест для новых сотрудников Оформление пропусков на объекты для сотрудников подразделения Формирование заявок на закупку, формирование годовой потребности Подготовка и участие в инвентаризации Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ Компенсация питания Проживание для иногородних, при наличии мест Служебный транспорт Льготы для детей работников в детском саду и Лицее Сириус, при наличии мест Скидки на услуги Университетской медицинской клиники Сириус Корпоративные спортивные мероприятия Программы дополнительного образования Концерты для работников и их семей