На работу требуется менеджер в г. Тамбов.Мы - аккредитованная IT-компания AstraLab, которая сфокусирована на создании инноваций в рекламе. Мы делаем умную рекламу, которая дает прозрачный результат. Мы инноваторы Меняем рекламный рынок, создавая новые технологии, рекламные форматы и решения, которые до нас казались невозможными. Наша миссия создавать конкуренцию BigTech компаниям и давать рекламодателям действительно эффективную брендинговую рекламу. АstraLab это не только про продукт, но и про людей. У нас работает более 100 специалистов (офисы в Москве и Тамбове), среди которых есть как настоящие профессионалы своего дела, так и очень талантливые новички. Более 75% линейных руководителей выросли внутри компании из начинающих специалистов. В связи с расширением штата мы ищем в команду офиса Тамбова менеджера по документообороту. Чем предстоит заниматься? Документооборот: Отправка документов. Подготовка, регистрация через фин.отдел, передача службе доставки. Ведение базы данных по документообороту. Составление исходящих писем, их регистрация, отправка. Работа с договорами (оформление, регистрация, обмен с контрагентами, подготовка к архивному хранению). Подготовка и внесение закрывающих документов в 1С:Предприятие, работа с электронными документами в системе Диадок, Сбис. 2.Сверка с партнерами и клиентами: Проведение и контроль сверок с клиентами в CRM системе, выгрузка отчета в Excel файл, согласование сверок с фин.отделом и клиентом. Подготовка отчетов по запросу. Контроль за бюджетами клиентов. Рассылка писем и информации по партнерами. 3. Коммуникация с партнерами в зоне своей ответственности. 4. Ведение дебиторской и кредиторской задолженности. Что мы ждет от кандидата? Опыт работы с документами (договоры, приложения, акта, первичная документация). Уверенный пользователь Exсel (сводные таблицы, формулы и т.д.). Опыт работы с ЭДО (Диадок, Сбис). Знание архивного дела. Самостоятельность и проактивность. Коммуникабельность, опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь обязательно Что мы предлагаем? Работа в развивающейся и быстрорастущей компании. Официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня в аккредитованную IT компанию. Уютный офис в центре Тамбова с вкусняшками и чай/кофе за счет компании и дружный коллектив. Зп полностью белая. Т.к. мы в поиске специалиста как с релевантным опытом в аналогичной должности, так и готовы взять в команду начинающего специалиста (без опыта), но имеющего желание быстро обучиться - уровень зп обсуждается индивидуально с каждым кандидатом, исходя из опыта и компетенций (наша вилка по окладу 25 000 - 50 000 р. на руки). Предусмотрена система грейдов, возможность карьерного и финансового роста. График работы 5/2 (формат в офисе или гибрид), с 10 до 19.00 (с 18.00 до 19.00 возможно работать удаленно). Корпоративные активности и мероприятия от компании. Регулярное корпоративное обучение, полный доступ к онлайн библиотеке МИФ. Если вакансия Вас заинтересовала, напишите в сопроводительном письме слово "Документ", так мы поймем, что прочитал описание вакансии до конца и хочешь стать частью команды профессионалов, работающих с ведущими рекламодателями рынка.