Открыт набор на вакансию офис-менеджер в г. Тамбов.Компания "Ведущий инженер" открывает вакансию на должность офис-менеджера. Мы ищем энергичного, организованного и многозадачного профессионала, готового стать незаменимым помощником для нашей команды Обязанности: 1. Прием и обработка обращений:- Ответы на телефонные звонки и электронные письма- Регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции- Ведение журнала обращений и контроль их исполнения- Организация встреч с клиентами и партнерами 2. Функции личного помощника руководителя:- Ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя- Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, гостиниц)- Подготовка и оформление деловой документации- Выполнение личных поручений руководителя 3. Административная поддержка офиса:- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов)- Взаимодействие с арендодателем, клининговой и курьерской службами- Организация корпоративных мероприятий- Контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка Требования: 1. Образование:- Высшее образование (предпочтительно в сфере менеджмента, экономики или психологии)- Дополнительное образование в сфере делопроизводства и бизнес-администрирования будет преимуществом 2. Опыт работы:- Не менее 2-х лет на аналогичной должности- Опыт работы в крупных компаниях или с топ-менеджментом приветствуется 3. Профессиональные навыки:- Уверенное владение ПК (MS Office, CRM-системы)- Знание основ делопроизводства и документооборота- Навыки тайм-менеджмента и многозадачности- Умение работать с оргтехникой 4. Личные качества:- Высокий уровень ответственности и самоорганизации- Отличные коммуникативные навыки- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности- Проактивность и инициативность- Внимательность к деталям- Презентабельный внешний вид Условия: Мы предлагаем: - Работу в динамично развивающейся компании- Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на собеседовании)- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ- Возможности для профессионального роста и развития- Дружный коллектив и корпоративные мероприятия Если вы готовы стать ключевым звеном нашей команды, обеспечивая бесперебойную работу офиса и поддержку руководителя, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру