Открыт набор на вакансию помощник руководителя в г. Тюмень.Аккредитованная производственная и IT-компания более чем с 20-летним опытом работы в сфере промышленной автоматизации проводит набор активных, заинтересованных в развитии и с позитивным настроем работников. Приглашаем в наш дружный коллектив Если Вы ответственный, целеустремленный, с позитивным взглядом на жизнь - тогда Вам к нам Что мы Вам предлагаем: работу на вновь построенном заводе - современном производстве средств промышленной автоматизации на территории индустриального парка Боровский; удобную развозку на комфортабельных микроавтобусах до и с места работы рп. Боровский Промышленный район Южный, строение 5; официальное трудоустройство, заработную плату 45 500 руб. и своевременную ее выплату два раза в месяц; понятный состав заработной платы оклад, ежемесячная премия, иные компенсационные и стимулирующие выплаты и доплаты; удобный график работы: понедельник пятница с 9:00 до 17:45 (пятница - до 16:45), (обед с 13:00 до 13:45), два технологических перерыва; обучение, повышение квалификации за счет работодателя; наставничество на период испытательного срока до 3-х месяцев, в зависимости от личной результативности; возможности роста, как профессионального, так и карьерного с учетом развития новой производственной площадки, в том числе в смежных областях по направлению деятельности компании; спортивный и тренажерный зал, душевые кабины, комнаты отдыха; работу в комфортных условиях современного предприятия, с доброжелательной атмосферой, в команде высококвалифицированных специалистов в блоке технического директора. Что Вам нужно знать, иметь и уметь: высшее образование; опыт на аналогичных должностях не менее 3-х лет; навыки уверенного пользователя ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почтовые программы, internet; знание программы 1С: Документооборот, 1С: Управление торговлей, либо опыт работы в других системах ЭД; знание делопроизводства и правил ведения деловой переписки; грамотная речь, знание делового этикета, аккуратность, опрятность - как вид привычки; стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность и умение работать в режиме многозадачности. Чего мы ждём от Вас: организация документооборота технического блока компании (в т.ч. регистрация входящей документации в 1С: Документооборот, отправка документации, контроль обратной связи); прием телефонных звонков и встреча посетителей; планирование, организация совещаний и переговоров руководителя, формирование протоколов и контроль сроков; оформление и ведение необходимых отчетных документов; ведение номенклатуры дел технического директора; организация соответствия хранения документации технического блока утвержденной номенклатуре дел, подготовка документов к архивации; подготовка и передача реестров на оплату; формирование заказов покупателя и счета в программе 1С: Управление торговлей, контроль оплаты контрагентами; учет и оформление документов (протоколы, удостоверения) проверки знаний по электро- и промышленной безопасности сотрудников технического блока; подготовка и оформление документов по отправке сотрудников блока в командировки, в том числе бронирование билетов; взаимодействие с СРО (СРОП Западная Сибирь, НОСТРОЙ) в части своевременных оплат членских взносов, предоставления отчетной документации на основании информации от соответствующих служб; взаимодействие с сертифицирующими продукцию организациями, в рамках заключенных компанией договоров; сопровождение административно-хозяйственной работы в части руководителя технического блока, участие в формировании бюджета по этому направлению; в период отсутствия специалиста по тендерной работе - мониторинг тендерных площадок, участие в сборе и подготовке конкурсной документации для отправки организаторам закупки; выполнение отдельных служебных поручений генерального директора, технического директора в рамках деятельности предприятия.