Примем на работу секретарь-делопроизводитель в г. Тюмень.Обязанности: Ведение делопроизводства, прием документов, личных заявлений на подпись директора, проверка грамотного оформления документов; Организационная подготовка конференц-зала и переговорной комнаты к мероприятиям (заседания, совещания, планерки); Введение календаря совещаний на корпоративном портале и реестра записи в переговорную комнату и конференц-зал; Выполнение личных поручений директора; Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора; Организация приема посетителей директора; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директоров; Организация проведения телефонных переговоров (соединение с сотрудниками, своевременное информирование и доведения полученных сведений до заинтересованных лиц); Контроль выполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль; Обработка исходящей корреспонденции (прием, проверка, подписание, регистрация, отправка); Ведение документооборота компании (приказов, распоряжений, корреспонденции); Ведение протокола совещаний (при необходимости). Требования: Опыт работы от 1 года; Грамотная устная и письменная речь; Умение ведения деловой переписки; Развитые коммуникативные навыки; Организованность, дисциплинированность; Знание Microsoft Office, Excel; Знание программ Директум и Сбермакро приветствуется. Условия: Конкурентную белую заработную плату, выплаты 2 раза в месяц; После прохождения испытательного срока уровень зп увеличивается; 5-дневная рабочая неделя, ПН-ЧТ с 8.30 до 17.30 часов, ПТ с 8.30 до 16.30 часов; Внутреннее и внешнее обучение за счет компании; Рабочее место на ул. Полевая д.115Б (Дом обороны); Корпоративный фитнес; Развитая корпоративная культура; Чай, кофе для сотрудников, за счет компании; Стабильный доход и социальный пакет (больничные, отпуска); Комфортный современный офис; Детские новогодние подарки. Очень важно, пожалуйста, прикрепи к резюме своё фото.Для уточнения актуальности вакансии наберите нас по телефону, указанному в объявлении