Бизнес ассистент

Ищем бизнес ассистент в г. Уфа.Российская музейная компания Современному, высокотехнологическому предприятию, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента. Чем занимается компания Российская музейная компания успешно занимается разработкой и созданием музейно-выставочных экспозиций под ключ более 16 лет по всей России. Комплексный подход, собственное производство, квалифицированный персонал позволяют нам создавать уникальные проекты и реализовывать их под ключ. Четко в установленные сроки и в рамках бюджетаКто наши клиенты Среди наших клиентов крупнейшие корпорации РФ, такие как Газпром, Лукойл, Транснефть, Татнефть, министерства, государственные музеи, частные коллекции. Какого человека мы ищем? Мы ищем человека, который имеет опыт в продажах, работал в CRM системах, обладает пытливым и быстрым умом, способен находить общий язык с любым человеком, а также терпеть на может безответственных и недисциплинированных людей Плюсы и перспективы работы с нами На данной позиции мы на практике обучим вас мастерству создания уникальных интерактивных экспозиций, оборудования и инсталляций Под ключ. Покажем те фишки, которым не учит ни один ВУЗ или тренинговая компания, пройдем за руку 2-3 проекта, чтобы через 3-4 месяца вы сами смогли возглавлять проекты. Минусы работы с нами Вам придется пропустить через себя огромный объем информации, работать в режиме сумасшедшей многозадачности и неопределенности, скорее всего и сверхурочно, читать много литературы, общаться с огромным количеством людей и впитывать, как. губка, каждое слово своего руководителя. Если вы к такому Не готовы, то не тратьте ни наше, ни ваше время и не читайте вакансию дальше. Описание кандидата. Навыки. Умения. Опыт. Каким мы видим этого человека: Активный, позитивный, быстрый (ум); Имеющий успешный опыт в продажах Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности; Отличное знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint, опыт работы с CRM системами. Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководителем целей; Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации; Способность работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к переработкам; Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления Обязанности: Выполнение поручений руководителя Ведение отчетов Поиск и анализ информации по запросу Ведение переписки с контрагентами Помощь в поиске персонала, подрядчиков Коммуникации с клиентами по телефону, емейлу и в мессенджерах; Выставление счетов, контроль оплаты, составление договоров; Администрирование, протоколирование собраний и планерок; Контроль выполнения поручения руководителя; Напоминание о предстоящих задачах Составление инструкций и регламентов в компании Мониторинг выполнения проекта: отслеживание прогресса, контроль над соблюдением сроков, регулярная отчетность. Закрывать и систематизировать рутину по задачам: создавать чек-листы под новые задачи, контролировать сроки по задачам, периодически работать с документами по шаблону; Описывать бизнес-процессы, формировать карты целей отдела, готовить положения и отчёты по запросу руководителя; Анализировать таблицы, сводить данные, искать, добывать и структурировать информацию; Выполнять отдельные задачи по взаимодействию с командой; Помогать с логистикой в командировках (travel-поддержка); Вести календарь руководителя, планировать время, отслеживать задачи Требования: Аналитический склад ума Опыт работы с клиентами в сфере B2B не менее 3 лет; Опытный пользователь интернета; Умение работать в CRM; Большое желание развиваться и обучаться; Свободное и уверенное использование Excel и Google таблиц; Грамотная устная и письменная речь; Хорошие коммуникативные навыки; Требовательность и настойч