Помощник директора

Требуется помощник директора в г. Уфа.Кто мы? Компания TIQUM один из ведущих разработчиков IT-решений в регионе. С 2007 года мы создаём веб-сервисы, приложения, дашборды, системы аналитики и интегрируем всё со всем. Наши клиенты: 7 компаний из РБК500, амбициозные стартапы, банки и retail. Мы реализовали 350+ проектов для бизнеса В Tiqum мы стараемся, чтобы все сотрудники (и в офисе, и на удаленке) чувствовали себя комфортно на работе: создаем уют и чистоту, дарим подарки, велком-боксы, организовываем вечеринки, тимбилдинги и другой движ, освобождаем ребят от излишней бюрократии и помогаем по многим другим вопросам. Сейчас нам не хватает того, кто помог бы с телефонными звонками, закупками, ведением документов, первичкой по бухгалтерии и другими важными для офиса задачами. ЗАЧЕМ ТЕБЕ К НАМ Развиваться. Узнаешь, как поддерживать жизнь в офисе, организовывать мероприятия, создавать новые плюшки для людей, управлять всеми документами в компании и другое. Мы обучим тебя всему, что знаем сами и будем рады, если ты найдешь хорошее стороннее обучение (компенсируем 50% его стоимости). Свободно реализовывать свои идеи. Мы ценим людей, которые в любой ситуации предлагают своё решение; любим пробовать новое, обсуждать сложности и делиться взглядами; всегда услышим тебя, если что-то захочется попробовать; будем рады открыть тебе новые горизонты :) Наслаждаться неформальной атмосферой. Работа не с 9 до 18, а так чтобы гордиться результатом. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ Заниматься первичной бухгалтерией: помогать бухгалтеру и брать на себя простейшие задачи под ее чутким руководством. Заниматься корреспонденцией: получать ее у курьеров, отправлять курьером или почтой. Дарить мерч сотрудникам в офисе и отправлять в другие города. Придумать систему, как вести учёт подарков: кто получил, сколько осталось, где и что лежит. Отвечать на телефонные звонки. Встречать гостей в офисе. Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков, если нужно. Периодически проводить инвентаризацию. Вести электронный кадровый документооборот (небольшой). Помогать в решение других организационных вопросов. Находить несовершенство в процессах и участвовать в их постоянном улучшении (в том числе документировании). Когда освоишься, мы очень хотим поручить тебе такие задачи, как ведение бюджетов компании - хотим от тебя участия во всех лучших переменах в компании ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ К НАМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ Высшее (предпочтительно, техническое) образование; Знание кадрового и бухгалтерского учёта (ну или желание в этом разобраться). Умение пользоваться MS Office. Будет много документов и таблиц, которые нужно создавать и редактировать. Доброжелательность. Встречаешь гостей с улыбкой, поможешь с любым вопросом. Любовь к порядку во всём: документах, рабочем столе, на полках в шкафу и тд. ЧТО МЫ ЗА ЭТО ПРЕДЛАГАЕМ Зарплату в рынке. Официальное трудоустройство и полностью белая зп.; Возможность профессионального развития в IT; Возможности и задачи для реализации твоих амбиций; График с 9.00 до 18.00 ч. Выходные: сб. и вс.; Никакой бюрократии, кроме самой необходимой. Нам будет проще принять решение, если вместе с откликом ты напишешь сопроводительное письмо , почему именно тебя нам стоит рассмотреть на эту вакансию.