Ищем секретарь руководителя в г. Улан-Удэ.На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, с ОПЫТОМ работы. Обязанности: Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, регистрирует и передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов под роспись; Отправляет документы в учреждения, министерства и ведомства; Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, готовит справку - напоминание; Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Требования: Грамотно поставленная речь; Знание деловой этики; Знание ПК и офисной техники; Коммуникабельность; Пунктуальность. Условия: Нормальная продолжительность рабочего времени: с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00. Социальный пакет.