Открыт набор на вакансию офис-менеджер в г. Ульяновск.Мы продуктовая компания, создавшая одну из крупнейших в России систем по поиску и управлению закупками Тендерплан. Мы стараемся постоянно улучшать свой продукт для пользователей, используя отлаженные процессы разработки. Сейчас мы в поисках души нашего офиса, а именно высококлассного Офис-менеджера. Для нас это не просто административный специалист, а человек, обеспечивающий комфорт в офисе для себя и коллег, способный помочь в непростых ситуациях, а также активно принимающий участие в жизни коллектива. Ожидания / чем предстоит заниматься: Контролировать своевременную доставку и получение важных документов и посылок. Планировать и осуществлять заказы питания для сотрудников, в том числе кофе-брейков, обедов и других кулинарных потребностей офиса. Регулярно проводить инвентаризацию и осуществлять контроль за наличием офисных принадлежностей, расходных материалов и других необходимых ресурсов. Организовывать закупки офисных товаров и услуг в соответствии с бюджетом и потребностями офиса, с учетом цены и требований к качеству. Составлять отчеты о выполненных работах, затратах и эффективности деятельности офиса, а также предоставлять рекомендации по оптимизации офисных процессов. Проводить регулярный анализ потребностей офиса и вырабатывать меры по повышению эффективности его работы, снижению издержек. От кандидата мы ожидаем: Наличие опыта на аналогичной должности от 1.5 лет; Эмпатия и навык нахождения общего языка с разными людьми; Ответственность и внимание к деталям в своей работе; Самостоятельность в принятии решений; Навык работы как с ПК, так и с офисной техникой на уровне опытного пользователя. Условия, которые предлагаем: Работу в успешной продуктовой компании; Дружный коллектив с теплой атмосферой; Оформление ТК РФ; Современный офис в центре города с питанием и современной техникой.