Ищем администратор отдела в г. Владивосток.Типография Рея, ведущая типография города Владивостока, более 30 лет изготавливает полиграфическую продукцию для компаний Дальнего Востока. Мы приглашаем вас в свою команду. Что Вы будете делать: Помогать клиентам нашей типографии - принимать входящие звонки и сообщения, встречать клиентов в офисе, информировать о готовности заказа, проводить опрос удовлетворенности клиентов выполненным заказом. Помогать менеджерам отдела продаж - распечатывать бланки заказов и передает их в производство, оформлять коммерческие предложения и отправлять заказчику, согласовывать счета на оплату работы подрядчиков, вести реестр счетов. Работать с клиентскими договорами - оформлять проекты типовых договоров по шаблону, подписывать у руководителя, вести реестр договоров, вносит информацию о договоре в учетную программу, работать с архивом клиентских договоров. Выполнять общие административно-хозяйственные задачи - сканирование и печать документов, поддержание порядка на витрине готовой продукции, сообщение ИТ-специалисту о проблемах с интернетом и ПО и т.п. Заполнять отчеты по своим показателям и предоставлять руководителю отдела продаж. Мы предлагаем Вам: Комфортные условия работы в просторном светлом офисе, оборудованном всем необходимым, в котором зимой тепло, а летом прохладно. Нормированный рабочий день с 8:00 до 17:00 , выходные суббота и воскресенье, праздники по производственному календарю, отпуск 36 дней в году. Четко прописанные обязанности, цели и ожидаемые результаты. Обучение и помощь опытного наставника. Понятную оплату труда, прозрачную и справедливую систему премирования. Возможность влиять на процессы в компании, поддержку полезных начинаний и изменений. Широкие возможности профессионального и карьерного роста. Оплачиваемую за счет компании парковку на охраняемой территории рядом с офисом, если у вас есть личный автомобиль. Оборудованное бытовой техникой помещение для приема пищи. Фруктовые дни (фрукты за счет компании круглый год) Интересную корпоративную жизнь: выезды на природу всей компанией, конкурсы для сотрудников, совместные праздники. Мы ждем от Вас: Тактичного общения с клиентами и коллегами. Готовности обучаться и развивать свои навыки. Умения расставить приоритеты в работе и придерживаться установленных сроков. Достижения нашей типографии: Мы производим рекламную, сувенирную продукцию и упаковку с пятиуровневой проверкой качества точно в срок или быстрее. С нами работают на постоянной основе лидирующие компании, такие как Ростелеком, Асклепий, Юнилаб, Автобиз и Гиперавто, Владхлеб, Реми, Дилан, KFC, ДНС, ТИС-Лоджистик, ТК Энергия, Банк Приморье, Газпромбанк, СОВКОМБАНК, Киприно, Бубль Гум. За 2023 мы выполнили 4487 заказа для 796 наших клиентов. Наши технологии отработаны годами. Мы постоянно развиваемся, решаем интересные задачи, работаем в совместных проектах, улучшая нашу работу. Считаете, что наше предложение для Вас? Присылайте резюме до 16.02.2024 - будем знакомиться.