Примем на работу секретарь/помощник директора в г. Владивосток.Обязанности: - Прием и обработка входящей и исходящей документации (корреспонденции), ведение архива, работа с оргтехникой; - Ведение Системы электронного документооборота, внутренний электронный документооборот; - Составление заявок и приобретение для нужд учреждения расходных материалов, в том числе канцелярских товаров, чая, кофе, питьевой воды. Внутреннее делопроизводство, в том числе во взаимодействии со структурными подразделениями; - Ведение деловой переписки в пределах своей компетенции; - По заданию руководства организация и планирование встреч, совещаний, переговоров с контрагентами; - Рассылка коммерческих писем, запросов; - Контроль работы курьерской службы, технического персонала; - Формирование бюджета расходов и заявок на оплату на офисные нужды - Выполнение прочих поручений руководства; Требования: Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года Знание ТК РФ Уверенный пользователь ПК Внимательность, ответственность, саморазвитие, стрессоустойчивость Условия: знание трудового законодательства, делопроизводства уверенный пользователь ПК, 1С ЗиУП, Microsoft Office (особенно Excel) График работы: с 9:00 до 17:30 (выходные - суббота, воскресенье)