Ищем офис-менеджер в г. Южно-Сахалинск.Wake Up Coffee - это не только крупная сеть кофеен (у нас уже 9 точек и мы точно не намерены останавливаться), но и собственное производство вкусной, всегда свежей еды и десертов, а также комфортное личное пространство с профессионально сваренным кофе и заботливым сервисом для наших гостей. Наш девиз в работе Будь позитивен и дари положительные эмоции окружающим Ищем в команду офис-менеджера с обязанностями личного помощника руководителя. Если вы энергичны, ответственно относитесь к выполнению поручений, внимательны к деталям, все делаете вовремя и следите за сроками задач, умеете доводить начатое до конца, не смотря ни на что, имеете широкий кругозор и способны найти в Google поиске что угодно, то смело отправляйте отклик. Чем предстоит заниматься: полное ведение рабочего дня руководителя: составление и контроль распорядка дня, следить, чтобы все было своевременно, при необходимости делать напоминание; выполнение личных поручений (обширный круг обязанностей, более подробно на собеседовании) обязанности по компании: заказ билетов, гостиниц, трансфера; разбор документов, архивирование; подготовка деловых писем; поиск различной информации, поставщиков, подрядчиков; ведение протокола совещаний/встреч; подготовка различных отчетов (анализ, сбор информации) по запросу руководителя; поиск различной информации (по запросу руководителя), ее выжимка; контроль сроков работы поставщиков/подрядчиков (по распоряжению руководителя) и др. Наши требования: опыт работы не менее года в следующих должностях: личный помощник, секретарь руководителя, офис-менеджер; навыки делового письма, переписки; высокий уровень коммуникации; умение доводить начатое дело до конца; уверенный пользователь MS Office, оргтехники; знание основ работы с соц.сетями: размещение постов, сторис; исполнительность, внимательность, дисциплинированность; владение поисковыми интернет-системами на высоком уровне; готовность быть на связи за рамками рабочего времени. Готовы предложить: работа с адекватным руководителем; дружный молодой коллектив; оформление по ТК РФ; офис в центре города; пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, выходные дни суббота, воскресенье. Будем рады видеть в нашей команде Ждем ваше резюме с фото.