Внимание. Конкурс на вакансию открыт до 15 марта 2024. Добрый день, дорогой кандидат. Эту вакансию для вас написал коммерческий директор (он же владелец). Я считаю, что отношение собственника компании к сотрудникам влияет на успех и рост бизнеса. Поэтому никто, кроме меня не сможет рассказать вам лучше об этой работе. Наша компания занимается тем, что помогает создавать современные инженерные системы зданий (слаботочные системы и системы электроснабжения). Почему открыта вакансия: Для увеличения эффективности работы руководителей проектов и для систематической подготовки информации по проектам для руководства компании. Эта новая должность в нашей компании. Нужны сотрудники, которые готовы активно развиваться и расти вместе с компанией. Нам нужны лучшие сотрудники в компанию для достижения поставленных целей. Кого мы ищем: Мы ищем администратора проектов (доп. функционал помощник офис менеджера) в офис, у которого все цифры на своих местах в excel таблицах. Ваши задачи: Взаимодействовать с руководителями проектов (РП) и на базе полученных от них данных, готовить еженедельные отчёты для руководства компании по всем проектам компании Сбор и систематизация информации (обзвон, почта и т.д.) и ведение он-лайн таблиц (табеля, выработка, реестры документов и т.д.) Уточнение наличия, цены и т.д. на оборудование, материалы, услуги и т.д. Получение, обработка, хранение данных сотрудников/подрядчиков и формирование необходимого комплекта по запросу от РП Прочие поручения связанные с администрированием производства работ (по запросу РП) Вести деловую переписку Вести учёт поставленного и планируемого к поставке оборудования, а также сроки его поставки Готовить комплект документов на ввод новых людей на объекты Проверка спецификации и договора (чтобы сметы бились с накопительной ведомостью договорной цены, и изменения и пересогласования там отображались) Ведение учета накладных и поставок материала на объект Написание официальных писем на пересогласование материалов в сторону заказчика, взаимодействие со службой заказчика. Ведение учета выданных документов по электробезопасности и техники безопасности. Часть обязанностей офис менеджера (полноценная замена офис менеджера на время отпуска/больничного) Что мы ценим в людях: Честность и искренность Порядочность Уверенность Трудолюбие Ум Позитив Что мы вам предлагаем на этой работе: Без работы сидеть не придётся Коллектив вовлечённых людей Среднемесячный доход: от 40 000 руб. График работы 5 дней в неделю Оформление по ТК РФ Место работы: г. Зеленоград, 1650 Требования к соискателю: Опыт работы не требуется, всему научим. Знание word и excel (будет тестовое задание). Если вы прочитали до сюда и поняли, что хотите работать в нашей компании откликнитесь на вакансию и напишите в отклике: Я справлюсь. Также напишите результат вашего труда на прошлом месте работы (чем гордитесь). Так мы поймем, что вы внимательный и замотивированный. Внимание. Конкурс на вакансию открыт до 15 марта 2024.