Административный менеджер/Офис-менеджер

Группа компаний Садовое кольцо это бренд с богатой историей. Вот уже 20 лет мы создаем амбициозные проекты с уважением к городам и людям. Работая по всей России, мы знаем, как важно понимать традиции, культуру и стремления людей в каждом регионе. Наши проекты развивают городскую инфраструктуру и становятся её украшением. Мы работаем с уважением к людям и создаём проекты, где вы будете чувствовать себя дома. Садовое кольцо. Вы дома. Приглашаем в нашу команду Административного помощника руководителя: Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и прочим; Формирование бюджета по АХО; Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники); Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; Координация работы штатного курьера + при необходимости привлечение внешних курьеров: яндекс, достависта, бринго; Своевременная подготовка качественных презентаций и других материалов для встреч и переговоров, поиск и анализ информации различного характера по запросу руководителя; Ведение календаря руководителя, памятных дат, поздравительных списков, выполнение поручений, в том числе личных. Наши ожидания: образование высшее (экономическое), неоконченное высшее; уверенный пользовать ПК: MS Office (Excel), Power Point, 1C ДО; Успешный опыт работы офис-менеджером, специалистом АХО, ассистентом от 2-х лет; Высокий уровень эмпатии, человек-сервис, умение думать, а не просто выполнять задачи; Умение расставлять приоритеты и решать вопросы от закупок до маркетинга, умение работать с большим объёмом информации: структурировать информацию, точно оценивать трудозатраты, расставлять приоритеты; Ответственность, внимательность к деталям, самоорганизация, инициативность; Дисциплина и субординация. Мы предлагаем: Работу в крупной стабильной Компании с 20 летней историей; Официальное трудоустройство с первого дня работы и достойный уровень заработной платы; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Возможности профессионального и карьерного роста как внутри подразделения, так и в рамках Группы Компаний; Подключение к программе ДМС (после прохождения испытательного срока); Развитую систему наставничества и адаптации на испытательном сроке; Интересную корпоративную жизнь: волейбол (каждый четверг), футбол и танцы Ladies Dance; Участие в программе корпоративных привилегий Prime Zone; Место работы: комфортный офис в центре Москвы м. Охотный ряд/м. Пушкинская. Станьте частью большой команды с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов