Административный менеджер/Помощник руководителей

Ищем административный менеджер/помощник в г. Москва.Фармацевтическая компания с современным менеджментом приглашает к сотрудничеству грамотного и ответственного Административного менеджера/Помощника руководителей, который умеет эффективно работать в удаленном формате (в офисе работать необходимо будет только на рабочих совещаниях и встречах): Профессиональные обязанности: организация и непосредственное участие в деловых переговорах/встречах/приемах, совещаниях/планерках, ведение протоколов и передача их заинтересованным лицам, исполнителям; контроль исполнения документов и поручений руководителей; организация деловых поездок руководителей (логистика оптимальных маршрутов, покупка ж/д, авиабилетов, обеспечение трансфера, бронирование гостиниц, визовое сопровождение руководителей); осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности руководителей (телефон, факс, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке); подготовки презентаций, информационных, аналитических материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п., поиск и анализ информации; административная поддержка руководителей (планирование рабочего дня руководителей, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей, ведение списка контактов руководителей, регистрация участия в конференциях и семинарах руководителей и т.п.); поддержание взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителей; получение в органах государственной власти и управления необходимых документов и информации по поручению руководителей; выполнение личных поручений руководителей (оформление страховок, заказ столика в ресторане, поиск и покупка подарков, билетов в театр и т.д.); организация и ведение документооборота отделов (контроль согласования договоров, дополнительных соглашений к ним; контроль исполнения договорных обязательств со стороны контрагентов; формирование заявок на оплату счетов, контроль сроков их оплаты; архивирование документации и пр.) Результаты, ожидаемые от этой должности: эффективное решение всех организационных и административных вопросов для создания комфортной среды в повседневной работе руководителей; организация и систематизация совещаний/планерок (подготовка повесток, ведение и архивация протоколов, контроль исполнения документов и поручений руководителей) для повышения эффективности общей деятельности организации. Требования: оконченное высшее образование; успешный опыт работы персональным ассистентом, административным ассистентом или секретарем первого лица коммерческой компании от 1 года обязателен; отличное владение письменным русским языком для составления и редактирования презентаций, текстов, писем, а также обладание грамотной устной речью; хорошие навыки ведения деловой переписки, в том числе на английском языке; навык работы с документами, поиска и обработки информации; отличный навык планирования процессов и умение работать на конечный результат; навык работы с документами, поиска и обработки информации; отличное знание и умение работать с MS Office (Word, Excel (работа с таблицами, аналитика), Outlook (почта, органайзер, планировщик), PowerPoint, Project); уровень знания английского языка intermediate и выше; знание бизнес-этикета; Личностные и профессиональные качества: хорошо развитые профессиональные устные и письменные коммуникации; высокая работоспособность; энергичность; самоорганизованность; ответственность; умение расставлять приоритеты; способность быстро реагировать и решать сложные задачи; умение работать с конфиденциальной информацией; широкий кругозор и хорошая память; стрессоустойчивость; инициативность. Условия: Официальное трудоустройство, белая зарплата рыночный уровень оклада+ ежеквартальные премии от прибыли компании; ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание в достойных ЛПУ Мос