Ассистент Административного отдела

Московский офис международной IT-компании Infobip в поиске помощника офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса и хорошее настроение команды. Infobip это глобальная облачная коммуникационная платформа, которая позволяет бизнесам наладить взаимодействие с клиентами по всем каналам связи и в необходимом масштабе. Если у Вас есть мобильный, Вы, скорее всего, уже знакомы с нами, потому что в прошлом году около 70% населения мира взаимодействовало с бизнесом через нашу платформу. С 2006 года мы развиваем нашу платформу, используя новейшие технологии, меняя будущее глобальных коммуникаций. В Infobip работает 3500+ сотрудников в 70+ офисах на 6 континентах. Что предстоит делать: Принимать и распределять телефонные звонки. Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Вести таблицу учета офисных расходов. Принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры). Вести реестр по входящей/исходящей корреспонденции и договорам. Готовить документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные документы (сканировать, размещать в реестрах, архивировать оригиналы). Travel: выбирать и покупать билеты в командировки нашим сотрудникам, помогать с документами для визовых центров, бронировать гостиницы, заказывать такси. Активно помогать HR в организации корпоративных мероприятий и заказе брендированной продукции. Взаимодействовать с администрацией БЦ по вопросам арендуемого офиса. Координировать клининговую и техническую службы по обслуживанию офиса. В админ отделе работают два человека, поэтому будет возможность всему обучиться и перенять опыт у отличного руководителя Мы будем рады знакомству, если у вас есть: Английский язык от уверенного intermediate Много внутренней энергии и позитива Инициативность, стремление улучшать и делать хорошо Желание развиваться в международной компании Мы предлагаем: Достойная белая заработная плата (обсудим при встрече) График работы с 10.00-19.00, но иногда можно пораньше и попозже Возможность брать новые задачи и развиваться профессионально Отличное ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока