Ассистент генерального директора

Обязанности: Ведет делопроизводство в административном отделе и обеспечивает документооборот; Обеспечивает жизнедеятельность офиса; Выполняет поручения руководителя; Обеспечивает рабочие места необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; Собирает информацию, документы и материалы, необходимые для работы руководителя, подготавливает отчеты; проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; Обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; Составляет самостоятельно письма, запросы итп; Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; Контролирует исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; Администрирует процессы участия компании в тендерах; готовит презентации и администрирует контент корпоративного сайта.Требования: Высшее техническое или гуманитарное образование, стаж работы на аналогичной должности не менее 5 лет; организаторские способности; умение быстро и качественно обрабатывать информацию, вести переписку, планировать рабочее время; Владение офисными приложениями MS Word, Excel, Outlook и Power Point, приветствуется знание CRM (Bitrix24 или аналоги); Ответственное и приоритетное отношение к работе; грамотность, владение письменной и устной речью; приветствуется знание иностранных языков;Условия: Работа в развивающейся компании; Место работы в офисе, в г. Москва, ст. метро Шаболовская; Стабильная заработная плата (белая на карту) два раза в месяц согласно ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; График работы: 5/2, ненормированный рабочий день; Перспектива карьерного рост.